KVKK Aydınlatma Metni

SANJET BURS BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu ve iletişim
SANJET Jeotermal Isıtma Termal Turizm Seracılık San. Tic. A.Ş. (“SANJET”), burs başvuruları bakımından veri sorumlusudur. İletişim adresi: Ece Mahallesi Yunus Emre Bulvarı No: 3, 03500 Sandıklı / Afyonkarahisar. Burs birimi e-posta adresi: [email protected].

2. Toplanan veriler ve yöntem
Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum bilgileri, telefon, e-posta, adres, öğrenim bilgileri, aile ve ekonomik durum beyanları, evin kira olup olmadığı, biyometrik fotoğraf, IBAN, öğrenci belgesi, kimlik kopyası, vukuatlı nüfus kayıt örneği ve ikametgâh belgesi başvuru formu üzerinden elektronik ortamda alınır. Transkript isteğe bağlıdır. Başvurunun iletilmesi ve değerlendirilmesiyle oluşan tarih, başvuru numarası, karar, işlem ve güvenlik kayıtları da işlenir. Yetkili yönetici, adayın kendisine ilettiği bilgi ve belgelerle aday adına kayıt oluşturabilir; bu kayıt yönetici kaydı olarak işaretlenir. Aday, döneme ve T.C. kimlik numarasına bağlı süreli davet bağlantısıyla da başvurabilir; davetin oluşturulma, kullanılma, iptal ve süre bilgileri tutulur. Aynı T.C. kimlik numarasıyla önceki dönemlerde yapılmış ve halen saklanan başvuruların dönem ve sayıları yetkili panelinde gösterilir. Fotoğraf, yetkili yöneticinin başvuranı görsel olarak tanıması için görüntülenir. Sistem yüz tanıma, yüz ölçümü veya biyometrik şablon çıkarma işlemi yapmaz. Yüklenen fotoğrafların konum ve çekim metaverileri ayıklanır.

3. Amaç ve hukuki sebepler
Başvuruların düzenli ve adil biçimde incelenmesi, mükerrer kayıtların önlenmesi, öğrenim ve ihtiyaç durumunun değerlendirilmesi ile sistem güvenliği için gerekli veriler, temel hak ve özgürlükler gözetilerek Kanun'un 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı kapsamında işlenir. Burs ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için zorunlu işlemler 5/2-c; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar 5/2-e kapsamında değerlendirilir. Mevzuattan kaynaklanan somut bir yükümlülüğün yerine getirilmesi gereken hallerde 5/2-ç uygulanır. Bu amaçlar dışında yeni bir işleme faaliyeti için ayrıca uygun hukuki şart ve gerekli bilgilendirme sağlanır.

4. Aktarım ve erişim
Başvurulara görevleri ölçüsünde yetkilendirilmiş SANJET çalışanları erişir. Ödeme yapılması halinde gerekli bilgiler bankaya; kanuni taleplerin karşılanması için gerekli bilgiler yetkili kamu kurumlarına; barındırma, bakım ve güvenlik hizmetinin gerektirdiği sınırlı veriler ilgili hizmet sağlayıcılara iletilebilir. Sitenin bağlantı güvenliği ve trafik hizmetinde kullanılan Cloudflare nedeniyle yurt dışındaki altyapılarda veri işlenmesi söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarım için Kanun'un 9. maddesindeki geçerli aktarım şartlarının sağlanması gerekir. Belgeler ve bireysel sonuçlar herkese açık liste olarak yayımlanmaz.

5. Saklama ve veri minimizasyonu
Veriler, burs değerlendirmesi ve ilişkisinin yürütülmesi için gerekli süre ile uygulanabilir mevzuat, denetim ve hak arama gereklilikleriyle sınırlı saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır. Yedekler ve dışa aktarılan kopyalar da saklama ve imha düzenine tabidir. Başvuruyla ilgisiz alanları, özellikle din ve sağlık bilgilerini belgelerinizden kalıcı olarak kapatınız; yalnızca kendinize ait gerekli belgeleri yükleyiniz.

6. Haklarınız ve başvuru
Kanun'un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini, amaçlarını ve aktarım yapılan kişileri öğrenebilir; eksik veya yanlış kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin ilgili alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnız otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle yukarıdaki adrese yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'deki diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Sistemde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine de başvurabilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede, en geç otuz gün içinde cevaplandırılır; mevzuattaki ücret hükümleri saklıdır.

7. Aydınlatma ve beyan ayrımı
Bu metin, kişisel veri işleme süreçleri hakkında bilgilendirmedir. Başvuru bilgilerinin doğruluğuna ilişkin beyan ayrı sunulur. Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz, belirsiz amaçlarla veri kullanımına açık rıza veya haklarınızdan feragat anlamına gelmez.

BAŞVURU KOŞULLARI VE BEYAN

Başvuru bilgilerimin ve sunduğum belgelerin doğru, güncel ve bana ait olduğunu; belge ve bilgileri yanıltıcı şekilde değiştirmediğimi beyan ederim. İletişim ve öğrenim bilgilerimde burs değerlendirmesini etkileyen bir değişiklik olduğunda SANJET burs birimine bildireceğim.

Başvurunun alınması veya başvuru numarası verilmesi, burs hakkının doğduğu ya da ödeme taahhüdünde bulunulduğu anlamına gelmez. Başvurular ilan edilen dönem koşulları, değerlendirme ölçütleri ve ayrılan kontenjan/bütçe kapsamında yetkili birimce değerlendirilir. Nihai sonuç, sonuç sayfasında açıklanır.

SANJET, başvuruyla bağlantılı ve ölçülü olmak kaydıyla beyanları açıklığa kavuşturan bilgi veya belge isteyebilir. Eksiklik veya tutarsızlık değerlendirmeyi etkileyebilir. Gerçeğe aykırı beyan ya da sahte belge tespitinde başvuru yeniden değerlendirilebilir; burs kararı ilgili dönem koşulları ve mevzuat çerçevesinde iptal edilebilir. Haksız ödemeler bakımından SANJET'in kanundan doğan hakları saklıdır.

Başvuru numaramı güvenli şekilde saklayacağım. Sonucumu bu sitedeki sonuç sorgulama ekranından kontrol edebilirim. Transkript yüklemek tüm sınıflarda isteğe bağlıdır; biyometrik fotoğraf, öğrenci belgesi, kimlik kopyası, vukuatlı nüfus kayıt örneği ve ikametgâh belgesi yeni başvurularda gereklidir.

Başvuruyla ilgisiz bilgi ve belgeleri, başvuruyla ilgisiz üçüncü kişi kayıtlarını, din ve kan grubu gibi özel nitelikli verileri yüklemeyeceğim. Aydınlatma metnine eriştim. Bu beyan, kişisel verilerim için sınırsız açık rıza veya kanuni haklarımdan feragat anlamına gelmez.